2022年7月25日星期一

用案例说话,教你如何写出有吸引力的开发信以及主题

国际贸易往来,开发信必不可少,在我们发邮件之前,首先是设置开发信的主题和内容今天我来分享下我日常写开发信以及主题的一些经验,希望可以帮助到大家。

主题:"主题"是客户了解邮件的第一信息,是客户那边对我们邮件的第一印象,决定我们邮件打开率。所以主题的设置是非常重要的,我们在设置主题的时候应该注意以下几点:

1.主题要简短,不宜过长,切记不要长长的一句话。

2.主题要能真反映文章的内容,切忌使用含义不清的标题

3.主题避免带敏感词汇,如免费,折扣,发票等字眼。

因为我们是进行大量邮件发送,为了避免别检测到重复发送,一般建议设置五个以上主题,轮流切换发送。我们推荐的主题:

a.Led lighting for electrical supply(有产品,具体的应用领域)

b.Re:xxx(加上Re,有一种回复的感觉,或者是fw转发)

c.XXX from 英文名(写出具体的产品名称)

d.New design xxx product

e.High quality xxxx product

另外最新技术的,性价比高的都可以作为主题。用客户最关注的属性+产品就是最好的主题。

开发信:开发信的内容设置跟主题设置操作差不多,点击邮件营销的开发信内容模块,点击新增,即可新增邮件内容。第一次给国外客户发开发信,应避免邮件内容过长,简单扼要的阐明产品优势。

如果公司获得某些权威性,认可度高的证书,或者与某些大公司合作的客户案例,加入某些权威的行业协会信息都可放在开发信的第一段,表明公司的实力。国外采购商都倾向与工厂合作,如果您是工厂也可以在开发信上标注。

大量发送邮件的情况下,跟主题一样,最好一次设置5个内容,然后邮件模板一个月左右,要换一批。这样到达率就很不错

在保证到达率的情况,我们的云邮件功能可以插入图片及附件信息,这样客户看到详细具体的图文并茂的产品信息,回复您邮件的概率也会大很多。

主题中不宜包含以下敏感词汇(敏感词汇易造成邮件进垃圾箱或被拦截退回)敏感词汇欢迎补充哦

quote、low price、price、manufacture、factory、supplier、China、good quality、$、money、Co., Ltd.、business、industry、buy、cost

我来分享2个开发信的案例

案例一

I am Ye from xx company. Glad to know that you are looking for xx products.

First of all, I would like to introduce our company as a professional supplier of xx products, and we have been in this field for more than 15 years.

The attached is our company presentation. If you are interested in our products, we will send you catalog soon.

Also, we can make the products according to your drawing & samples.

I look forward the possibility of working together.

【点评】

说实话,有耐心看完这么一封邮件的人,估计不多,呵呵。

具体谈下我的看法吧。

1) 开场白太啰嗦了,这种废话连篇又无趣的文字,有几个人看的下去呢?第一段完全可以去掉,然后公司及产品介绍一句话就好了。

2) 附件中的公司介绍和展示,更没什么必要了,谁有时间去看你的公司发展历程、经营理念这些东西?作为买家,最关心的首先是产品,然后,有什么特色和卖点?我为什么要和你合作?而这封邮件呢,恰恰完美地缺失了这一点。

3) 第一封邮件就发这么多附件,也不是太合适,容易被拦截或者进入垃圾箱。

相比之下,我觉得下面2封邮件就好多了。

案例二

We are a manufacturer of product xx for more than 20 years.

Please see our products link below.

As a supplier of famous brands AA & BB in European, we are confident in our quality.

We offer:

* Two years warranty

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