2024年12月3日星期二

外贸新手常见的7个坑,你都踩过吗?

外贸之路,充满无限可能,却也隐藏着重重的挑战。特别是对于刚刚入行的新人,一个不小心就可能陷入困境。

下面,让我们一起走进外贸新人的日常工作,看看他们会遇到哪些挑战,以及如何应对。

客户开发陷阱

每个新人都喜欢问:"怎么开发客户啊?去哪里开发客户啊?"但是很少有人能触及核心问题——如何有效地跟进客户,进行有效沟通和长期维护。

没错,不少人在积累了一定数量的潜在客户后,却在初步的沟通中遇到障碍。这可能是因为他们没有进行持续的跟进,导致客户的回应冷淡,或是在谈判过程中遇到了问题。

在这里,分享一个外贸行业的金科玉律:很少有人能够仅凭一两次电子邮件交流就成功签下客户。如果有人做到了,那只能说他太幸运了,或者客户本身就有很强的购买意愿。但即使遭遇客户拒绝,也不要灰心。据销售专家统计,80%的客户都是通过持续跟进得来的。没有持续的跟进,再多的潜在客户也只是镜中花、水中月。

应对策略:应该优先考虑的是如何维护现有客户关系,然后是如何有效地跟进正在进行中的客户谈判,最后才考虑拓展新客户。新客户的开发是为了补充因客户流失而出现的空缺,这是一项不可或缺的工作。

钓鱼陷阱

你收到了一封标题为"紧急:关于您的订单"的邮件,心中一紧。邮件中有一个链接声称点击可以查看订单详情。你急于解决客户的需求,于是迅速点击了链接。结果,你的邮箱被锁定,无法登录,后得知客户款项被转入了不明账户…… 这就是日常所说的钓鱼邮件,许多老外贸人也会中招,因为在紧急和责任感的驱使下,我们容易忽略风险。

应对策略:保持警惕!对于任何带有紧急性、要求立即行动的邮件,尤其是包含链接的,不要急于点击任何链接,而应通过官方渠道或直接联系客户确认信息的真实性。对于聊天工具中的Html文件和压缩包,除非来源可靠,否则不要打开。

此外,定期检查你的邮箱安全设置,启用双因素认证,增加账户安全性。如果不幸点击了可疑链接,立即更改邮箱密码,并通知可能的联系人你已成为钓鱼攻击的目标,提醒他们对来自你的任何可疑信息保持警惕。

⚠️不要点击诱导性的邮件附件新客户发来的命名为PO/Purchase Order或者Order Specification等等的附件,不要点击,天上不会掉馅饼!

⚠️不要点击Html文件或压缩包当WhatsApp等聊天工具发来的Html文件、压缩包时,不要点击这类文件,否则会触发某些操作!

⚠️不要随意输入邮箱密码遇到链接后缀有个人邮箱的,点击后,个人邮箱自动显示在文本框中的,不要输入邮箱密码!

不要点击伪装成We transfer Dropbox等文件分享网站,任何需要你输入邮箱密码的操作都不要做!

有些黑客会伪装成客户给你发送询盘,如PDF/Word中存在链接的、且要求输入邮箱密码的,一律不要操作!

不要点击伪装成DHLFedEx发送账单,或伪装成通知邮箱发送通知的邮箱附件,不要输入邮箱密码!

订单诱惑

想象一下,你作为一名刚刚踏入外贸行业的新人,每天都迫切期待着客户的订单,希望能够一步步实现自己的销售目标。终于,有一天,你收到了一封邮件,客户表达了对你产品的兴趣,并承诺定金即将到账。你激动不已,几乎要立刻通知生产线开始工作。

但且慢!几天过去了,定金却迟迟未见踪影。当你再次尝试联系客户时,发现邮件无人回复,电话也打不通了。这时,你意识到可能遇到了麻烦,货物积压在仓库,而你只能无奈地面对现实。

应对策略:原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1826303.html

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