2025年3月5日星期三

亚马逊库存管理难题全解析!收藏必备,附实操案例轻松解决!

一直以来,库存管理都是店铺运营的重中之重。在新一年的跨境掘金之旅,不少卖家却陷入了库存管理的困境。货件迟迟未到货,数量对不上账,或是商品被自动标注为"无库存信息"。今天我们就来详细聊聊,如何处理货件赔偿、货件差异、移除无在售信息等问题,助您轻松管理库存,留出更多精力促成爆单。

您是否也曾遇到过出现货品丢失或损失,却不知如何查询赔偿资格的情况?莫慌,小编这就为您解析:

首先,只有状态为【已完成】的货件才符合货件差异查询的要求。

下述两种自查方法任君选择:

通过【货件一览】页面下的【物品信息】选项卡,查看【状态】列,如果显示符合调查要求,便可提出索赔。

打开【查询货件差异】帮助页面,使用货件差异查询工具,查看您的货件是否符合调查资格。工具会显示货件做好准备进行调查的预计日期,方便您掌握时间节点。

重要提醒*

您必须在货件送达亚马逊运营中心后的9个月内提交索赔。逾期提交的索赔将无法获得赔偿。所以,一旦发现货件问题,请尽快行动,别让您的损失"过期"啦!

货件接收后显示【已完成调查 - 已清点并确认货件内商品】,但数量对不上,这可如何是好?

当您的货件显示这一信息,通常意味着:

亚马逊已对送达的箱子或托盘进行了全面调查;

运营中心将接收的箱子与您的入库计划中的预计箱数进行了比对;

对所有入库商品进行了实物清点,确认数量无误。

此时,因为这些商品不再符合调查要求,您将无法在后台直接提交调查请求,可以联系销售伙伴支持,如果亚马逊找到缺少的商品,会将其添加到您的库存中。否则,亚马逊会将这些商品视为漏发,故而无法发放赔偿。

申请货件差异调查时,需要提交哪些文件?又有哪些具体要求呢?

可接受的库存所有权证明文件包括供应商提供的发票、其他卖家提供的收据;如果您是商品的制造商,也可提供已签字的装箱单作为证明文件。

使用发票作为库存所有权证明时,您必须确保提供以下信息:

购买日期

与缺少的商品一致的商品名称

购买数量

使用装箱单作为库存所有权证明,则必须确保您是商品的制造商,同时装箱单内需包含以下信息:

装箱单日期

货件编号或采购订单编号

缺少商品的名称

已发货数量

制造商签名或印戳

对于汽运零担或整车运输配送货件,请提供显示承运人取件时货件箱数和总重量的提货单。该文件须经亚马逊盖章确认运营中心已签收货件。您可以从您的承运人处获取该文件的副本。

为了确保文件被顺利接受,请务必注意以下格式要求:

不接受可编辑格式:如Excel、Word等。

接受的文件格式:PDF、JPG、JPEG、PNG或TIFF。

确保文件不可编辑:提供原始发票或装箱单的扫描件或图片。

重要提醒

1)如果您提供了收据或发票作为库存所有权证明,您可以隐藏或遮挡为购买商品支付的价格。

2)亚马逊不接受形式发票或类似合同作为所有权证明,因为这些文件不能证明已完成购买。

按件收费:移除费用按移除的每件商品收取的,会在移除订单完成时收取。

移除费率:要确定您商品的移除费率,需要先确定商品的尺寸分段及发货重量。

特殊商品,费率另有规定:如果您的商品需要特殊处理,请您参考大件商品和需要进行特殊处理的商品价目表。要进行特殊处理的商品可能包括服装、鞋靴、钟表及珠宝首饰类商品和危险品。

特别注意

属于标准尺寸分段且不足1磅的发货重量将向上取整到最接近的0.1磅进行计算。对于其余尺寸分段,发货重量将向上取整到最接近的整数磅数进行计算。

移除订单处理时间:90天起步

创建移除订单后,亚马逊处理及货件离开运营中心可能需要90天或更长时间,还有这三大关键点:

运营中心处理时间:按照移除订单的创建顺序依次处理,无法加急或优先处理。

承运人运输时间:货件离开运营中心后,还需2周左右由承运人送达指定地址。

特殊情况:如遇自然灾害、流行病等大规模事件,移除流程可能会进一步延迟。

特别注意

1)创建移除订单后,您将无法更改该移除订单中提供的地址。

2)您成功创建移除订单后,亚马逊不会在移除订单处理期间对商品收取仓储费,直到订单完成。

3)如果您的库存位于不同的运营中心,那么您移除订单中的商品可能会通过多个货件由不同的承运人送达。

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