为了提高工作效率,我们会使用群发工具,再配合一下开发信模板,以达到快速发送邮件的目的。
同样的,为了提高效率,商务人士也很喜欢使用垃圾邮件过滤器,筛选掉很多无关的垃圾邮件。即便是有关的,也会被倒进垃圾箱。
如果你是第一次给对方发邮件或者使用了一个新的邮箱时,这种情况发生的概率更大。
调查表明,以下12种情况可能会无意中触发垃圾邮件过滤器。
1. 标题含有感叹号,问号
主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太多的个人感情色彩。
例如:Did you get the proposal?Let me know!
2.出现紧急性字眼
一旦邮件中出现"urgent reply needed"这样的字眼,就会被过滤器检测到。
这个规则其实很不人性(被吐槽很多次),因为有时候是真的需要紧急回复。但系统规则就是这样,我们只能遵守。
3.使用图像、GIF
大堆文字,没有任何图片吸引,估计能回复你的很少。但是,图片太多文字却少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。
图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。
然后有人说不要加附件,不加附件是能保证最大的发送成功率,但是不能保证有回复。一般来说,附件里面,PDF是最高安全级别,然后是word、excel,然后是JPG,但是凡是exe的99%是垃圾邮件,还有.rar和.zip的也是90%被判断为垃圾邮件。
附件可以加,但是要把握大小,如果是一款产品,那就把几张细节图压缩大小附上去。
如果是几款产品,那就首先把每款产品的主图和细节图通过PS或者别的办法拼接在一起,图片最上面一定要写标题和产品型号,然后图片命名为产品标题加型号,一张图就是一款产品,要保证点开图片能看得清清楚楚。
注意附件和邮件标题正文,也就是整个邮件的大小加起来最好不要超过1M,或者最多不要超过2M。不然很容易被沦为垃圾邮件。
4.抬头太过于正式
当你的电子邮件包含"Dear Sir"时,它被标记为垃圾邮件的可能性就会增加。但在大多数情况下使用"Dear"是可以的,这样区分:
Dear Sir Ian McKellen (触发)
Dear Gandalf (可用)
甚至是含Dear Friend时,也会被判定为垃圾邮件,系统的逻辑表明,如果你真的是在给朋友写一封电子邮件,你完全可以写他的名字或者昵称,而不会用"亲爱的"开头。但这样的写法好多人在用,所以引起的异议很多。
还有"Hey bro",在某些邮件过滤器中也会被标记。有些是平台自带的,有些是客户自己设置的。
5.出现110%等关键词
如果你花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件,那么不要在主题行写"Let's put in 110% this quarter"这类文字,否则你可能永远得不到回复。
还有比如
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